Stadgar för Kyrkornas EU- kontor
(gäller fr o m 1 juli 2011)
§ 1. Organisation
Kyrkornas EU-kontor är en ideell förening på ekumenisk grund.§ 2. Huvudmän
Huvudmän för Kyrkornas EU-kontor är Hela Människan och Sveriges Kristna råd, SKR.§ 3. Medlemmar
Huvudmännen är medlemmar i Kyrkornas EU-kontor. Kyrkor och samfund samt organisationer som vilar på en kristen värdegrund kan ansöka om medlemskap hos Kyrkornas EU-kontor.§ 4. Ändamål
Kyrkornas EU-kontor skall, till medlemmar och ansluta organisationer, vara en förmedlare av information, erfarenhetsutbyte, kompetensutveckling och support inom för organisationerna aktuella områden inom EU.
• öka kunskapen om EU inom kyrkor, samfund och övriga kristna organisationer
• bevaka möjligheter till projektmedel från EU
• ge service till medlemmar och organisationer med samverkansavtal vad gäller ansökningar, kurser, konferenser mm
• öka kunskapen om de olika kyrkornas/ samfundens europaarbete
• skapa och ansluta sig till olika nationella och europabaserade nätverk som vidgar kunskaperna inom bidragsområdet samt förmedla information om andra nätverk till intresserade medlemmar
• informera om utvecklingen i Europa på vissa områden, som t ex social ekonomi, kyrkornas roll och utvidgningen av EU
• informera i Bryssel om kyrkornas arbete och roll i Sverige
§ 5. Uppdrag
Kyrkornas EU-kontors uppdrag är att, för huvudmännen och anslutna organisationers räkning:
• Informera om beslut och förändringar på nationell nivå och EU-nivå inom relevanta områden
• Inspirera och bidra till verksamhetsutveckling inom t.ex. social ekonomi och internationellt samarbete
• Inspirera och bidra till kompetensutveckling på såväl organisations- som individnivå
• Stödja och handleda i arbetet med att söka projektmedel
• Påverka EU-kommissionens utformande av bidragsprogram
§ 6. Anslutningsavtal
Kyrkornas EU-kontor kan teckna anslutningsavtal med kyrkor, samfund och organisationer efter ansökan.§ 7. Beslutande organ
Mom. 1: Kyrkornas EU-kontors högsta beslutande organ är årsstämman, vilket äger rum vartannat år med ett intervall på 22-25 månader. Varje medlem har rätt att skicka ett ombud. Anslutna organisationer har rätt att delta utan rösträtt. Kallelse till årsstämman ska utgå två månader i förväg samt publiceras på Kyrkornas EU-kontors webbplats. Handlingar ska utsändas minst 14 dagar i förväg.
Mom. 2: Extra årsmöte kan inkallas på begäran av huvudmännen, Kyrkornas EU-kontors styrelse eller om ¾ av medlemmarna så begär.
Mom. 3: Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:
1. Beslut i anledning av verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse.
2. Beslut med anledning av revisorernas berättelse
3. Beslut angående ansvarsfrihet för Kyrkornas EU-kontors styrelse
4. Beslut om verksamhets- och medlemsstrategi för kommande period
5. Beslut om rambudget för nästkommande period.
6. Fastställande av antal styrelseledamöter
7. Val av ordförande och styrelseledamöter
8. Val av två revisorer och två ersättare
9. Bekräftelse av huvudmännens förslag till valberedning.
§ 8. Styrelse
Mom. 1: Styrelsen för Kyrkornas EU-kontor har sitt säte i Stockholm. Den består av ordförande jämte 4 till 6 ledamöter valda på 2 år.
Mom. 2: Ordförande och ledamöter väljs av årsmötet. Val till styrelsen bereds av valberedningen efter inhämtande av förslag från huvudmän och medlemmar. I styrelsen skall de två huvudmännen representeras av minst en ledamot vardera.
Mom. 3: För att styrelsen skall vara beslutsmässig krävs att minst hälften av ledamöterna är närvarande.
Mom. 4: Styrelsen sammanträder enligt av styrelsen fastställd sammanträdesplan, på ordförandes kallelse eller när minst hälften av ledamöterna så begär.
Mom. 5: Kyrkornas EU-kontors verksamhetschef är föredragande i styrelsen.
§ 9. Styrelsens uppgifter
Kyrkornas EU- kontors styrelse skall:1. leda verksamheten och utforma verksamhets- och medlemsstrategi i enlighet med huvudmännens
gemensamma intention och medlemmarnas uppdrag.
2. framlägga verksamhetsberättelse- och ekonomisk redogörelse till årsstämman
3. ansvara för Kyrkornas EU- kontor, dess ekonomi och personal, och därvid
- fastställa organisationsplan
- anställa verksamhetschef
- fastställa ansvarsområden för personalen samt,
- fastställa delegationsordning för ekonomiärenden,
4. besluta i frågor om medlemskap och anslutningsavtal
5. ansvara för Kyrkornas EU- kontors arkiv.
§ 10. Verksamhets- och förvaltningsår
Mom. 1: Verksamhets- och förvaltningsår är kalenderår.Mom. 2: Räkenskaperna och styrelsens förvaltning granskas av två av årsmötet utsedda revisorer, av vilka minst en skall vara auktoriserad.
§ 11. Stadgar
Beslut om stadgeändring fattas genom beslut vid Kyrkornas EU-kontors årsstämma med trefjärdedelsmajoritet och bekräftas därefter av huvudmännens styrelser§ 12. Upplösning
Mom.1: Beslut om Kyrkornas EU-kontors upplösning fattas, genom likalydande beslut, i huvudmännens styrelser.
Mom.2: I händelse av upplösning skall organisationens tillgångar - sedan alla skulder och förbindelser reglerats – fördelas mellan huvudmännen, för verksamhet inom Kyrkornas EU- kontors uppdragsområde.
